ACTA ASAMBLEA ORDINARIA COMUNIDAD EDIFICIO DON LUIS
(28 Mayo 2011)
1° Etapa:
En Santiago de Chile, siendo las 14:30 horas del día 28 de Mayo de 2011 y en dependencias del edificio, se da comienzo a la asamblea ordinaria legalmente citada de la comunidad Edificio Don Luis, ubicado en calle Luis Uribe 2320, comuna de Ñuñoa, ciudad de Santiago, estando presente en primera citación los copropietarios que representan el 4.26%, no cumpliéndose con el quórum del 60% de los derechos de copropiedad que exige la Ley, se espera a la segunda citación.
A las 15:00 horas y con un quórum de asistencia de un 28,15% ya sea personalmente o debidamente representadas que se documenta en nómina adjunta, la cual forma parte integrante de la presente acta, se da inicio a la Asamblea Ordinaria de Copropietarios del Edificio Don Luis del 28 de mayo 2011.
Preside don Andrés Aracena Santana, presidente del Comité de Administración, con la asistencia de doña María Francisca Bolívar Carrasco y la Sra. Sylvia Pizaro, directoras del comité.
TABLA.
• Lectura del Acta Anterior
• Resumen Gestión Administración
• Fijación de nuevo Gasto Común
• Elección miembros del Comité de Administración
• Varios
Se comienza con la lectura, por parte del Presidente del Comité del Acta Anterior (Asamblea Ordinaria del 27 de Marzo 2010), terminada la lectura la Sra. Betty Díaz B. quien no ha firmado el listado de asistencia y que señala tener poder, pero no lo muestra, para representar al Dpto. 205 impugna lo siguiente:
1. Que en la asamblea anterior se abría acordado que las firmas de cheques del edificio deben ser 2 y no solo una como se acordó en la asamblea del 2009.
2. Del mismo modo impugna que se abría acordado no seguir pintando el edificio
3. Y el Sr. Fernando Palominos, dpto. 201 que señala que los focos instalados en la conserjería del edificio no serian aptos para estar a la intemperie.
El Presidente del Comité indica que se tomara nota de las impugnaciones y que se dejará constancia de ellas en acta.
Continúa la asamblea con el punto 2 de La Tabla, y el Presidente del Comité resume el Informe Ingresos y Egreso del año 2010 (mismos que se encuentran informados mes a mes en los estados de cuenta) y relata un detalle de las tareas operativas cumplidas en el 2010 son:
• Reparación consistente en Impermeabilización y Pintura del muro exterior del costado sur poniente de la torre 1;
• Implementación de 2 centros de fuego, una para cada torre;
• Pintura del 100% de los Muros Interiores de Ambas Torres
• Y todas las reparaciones y mantenciones menores propias de la situación operativa del edificio.
• Señala que de lo exigido por la asamblea anterior no se ha cumplido, por falta de recursos monetarios con la compra de un motor nuevo para la sala de Bombas del Hidropack.
Luego informa que con los actuales ingresos y gastos el edificio no puede financiar el 100% de las necesidades y menos cumplir con mejorar las condiciones de salario del personal por lo que se debe pensar en subir el aporte al Gasto Común y Fondo de Reserva.
Se debate libremente durante algunos minutos y se acuerda subir los Gastos Comunes y Fondo de Reserva en un 10%, pero en forma fraccionada considerando una primera alza de 5% para el Gasto Común y Fondo de Reserva del mes de Junio 2011 y otros 5% para el Gasto Común y Fondo de Reserva en el mes de Diciembre del 2011. (La misma asamblea en la 2° etapa deroga el cobro diferido del alza y acuerda que sea en un 10% a partir de Junio 2011, se deja constancia en esta misma acta)
Toma la palabra la Sra. Mitzi Cabello, arrendataria del Dpto 205 y comienza un debate desordenado con una serie de acusaciones respecto a las cuentas de la comunidad, el Presidente del Comité impugna los datos sustentados por la Sra. Mitzi Cabello y se pasa al punto siguiente.
Los 3 miembros del Comité de Administración actual presentan su renuncia al cargo y por lo tanto se procede a efectuar la elección del nuevo comité, para ello presentan su candidatura:
• La Sra. Betty Díaz B, quien dice representar al dpto. 205, pero no ha presentado poderes ni firmado el listado de asistencia,
• La Sra. Sylvia Pizarro copropietaria del dpto. 206
• y el Sr. Fernando Palomino en representación de la Sra. M. Francisca Bolívar dpto. 201.

Se realiza la votación a mano alzada y por unanimidad son elegido los tres candidatos que presentaron su postulación, en ese instante las Sras. Mitzi Cabello y la Sra. Betty Díaz B, recién elegida Directora del Comité de Administración dicen que tiene otra actividad y se retiran de la asamblea.
Un copropietario dice que no tiene claro y le gustaría saber a que dpto. representa la nueva directora Srs. Betty Días, el administrador responde que al 205., entonces la Directora Sra. Sylvia Pizarro señala que ella no acepta el cargo por lo que se debe proceder a una nueva elección.
Se produce un nuevo debate libre que dura algunos minutos y la asamblea acuerda dejar sin efecto la elección y que se debe votar nuevamente para elegir al comité.
Como no se encuentra presente una de las candidatas, Sra. Díaz, se acuerda suspender la asamblea y facultar al actual comité de administración para coordinar la continuación de la misma en una fecha próxima teniendo en cuenta en esta reunión se debe terminar de tratar los temas varios y elegir un nuevo comité de administración.
Por lo tanto en este acto La Asamblea Ordinaria del 28 de Mayo 2011 faculta al Srs. Andrés Aracena; y las Sras. M Francisca Bolívar y Sylvia Pizarro para organizar; coordinar y citar a la segunda parte de La Asamblea Ordinaria del 28 mayo 2011 lo que debe ser en una fecha próxima, pidiendo expresamente que se informe en detalle a toda la comunidad para poder tener un quórum mayor al actual.
De esta coordinación y citación se debe dejar constancia en la presente acta.
Siendo las 16:55 hrs., se suspende La Asamblea Ordinaria del 28 mayo 2011 hasta nueva fecha.

2° Etapa:
Sábado 11 Junio 2011, siendo las 13:30 horas, el Presidente del Comité de Administración continúa con la Asamblea Ordinaria del 28 Mayo 2011, con la asistencia de los copropietarios que por si o legalmente representados representan el 43,65% de los derechos de copropiedad y que se detallan en listado adjunto que entienden forma parte integral de la presente acta, y dejando expresa constancia que no se presentan a la 2° parte de la asamblea ningún representante del Dpto. 205, unidad que originó, por parte de la Sra. Betty Díaz B candidata a directora para el Comité de Administración pero que al no contar con los poderes correspondientes, la suspensión de la asamblea el sábado 28 de Mayo 2011.

Elección del Comité de Administración
Son elegidos por la unanimidad de los derechos representados en la asamblea como Directores del Comité de Administración:
• Presidente: Andrés Aracena Santana RUT: 4.609.650-1
• Directora: Sylvia Pizarro Pacheco RUT: 4.609.805-6
• Directora: Margarita del Pino Marsal RUT: 5.474.660-1
Por lo que en este acto son designados como Apoderados frente a Bancos e Instituciones Financieras facultándolos para representar a La Comunidad Edificio "DON LUIS" Rut. 56.038.840-3, con domicilio en Calle Luis Uribe 2320, de La Comuna de Ñuñoa, Santiago, quedando expresamente autorizados para que en su nombre y representación, puedan abrir y cerrar cuentas entendiéndose ellas como cuentas corrientes, cuentas de ahorro o cualquier otro tipo de cuentas, para administrar documentos a plazo y en general para cualquier otra acción de índole administrativo o financiero y muy especialmente para firmar cheques, quedando las instituciones bancarias autorizadas para cancelar los documentos de pago emitidos con las firmas indistintamente, de dos de los tres miembros que componen, se excluirá específicamente a quien cumpla las funciones de Administrador de firmar los cheques. De igual forma se determina que para un mejor control de las firmas en cheques todos ellos serán confeccionados sólo por la Administración y pasaran para su firma al Comité, acompañados de un comprobante de egreso, foliado con numeración correlativa, el que servirá como respaldo de los documentos girados por la administración y firmados por el Comité.
Además se ratifica a el Sr. Manuel Ignacio Toribio Núñez, Rut. 7.861.630-k, como Administrador, queda facultado para Administrar La Comunidad Edificio "DON LUIS" Rut. 56.038.840-3, con domicilio en Calle Luis Uribe 2320, de la comuna de Ñuñoa, Santiago, representándola con amplios poderes ante cualquier autoridad administrativa o municipal, y ante empresas y servicios públicos o privados y muy especialmente frente a banco e instituciones financieras para ejecutar acciones administrativas, a excepción de la firma de cheques. El Señor Toribio queda facultado para retirar talonarios de cheques, estados de cuentas, cheques o documentos protestados, en definitiva cualquier documento administrativo.
En el ejercicio de este mandato El Administrador podrá firmar todos los instrumentos públicos o privados que fueren necesarios para el correcto desempeño de su mandato, a sola excepción de cheques bancarios
Varios.
La asamblea acuerda, con el 100% de votos de los derechos de copropiedad asistentes a favor, continuar con el cobro de los gastos comunes conforme a la modalidad actual que es de Presupuesto Anual e implementar el gasto común en un 10% por unidad a partir del mes de junio 2011 y no en 2 fases como se voto en la reunión anterior, es así que a partir de la minuta de Gastos Comunes a pagar en le mes de Julio 2011 se verá incrementada el alza según listado adjunto que se entiende parte de la presenta acta. Continuar cobrando una multa de $5.000.- a quien al cierre del mes mantenga deuda en el pago de sus Gastos Comunes.
Y acuerda cobrar una multa de $5.000.- a las unidades que no sean representadas en las próximas asambleas de copropietarios.
Por último el presidente del comité informa que respecto del posible no pago de una cuenta de electricidad de la comunidad por parte del administrador, ha revisado los antecedentes y eso no es efectivo, solo existió un retraso de unos días, hecho ocurrido por una situación fortuita referida a la enfermedad de la madre del mismo.
La asamblea dispone que la presente acta se reduzca a Escritura Pública en notaría, por lo que se faculta al portador de la presente para que se reduzca a escritura pública en notaría, solicite las inscripciones que corresponda, y la presente ante las entidades que se requiera.
No habiendo otros temas que tratar, se levanta la sesión, a las 15:43 horas del día 11 de junio 2011.

FIRMAN:

Andrés Aracena Santana
Presidente

Sylvia Pizarro Pacheco
Directora

Margarita del Pino Marsal
Directora

Manuel Toribio Núñez
Administrador